Estagiário Administrativo

1. Missão do Cargo
Auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento e controles operacionais, com foco na organização de escalas de trabalho e gestão de ponto, prestando suporte administrativo estratégico para otimizar a gestão da área.
2. Principais Responsabilidades e Atribuições
Gestão de Escalas e Ponto: Auxiliar os líderes de equipe e encarregados na organização, atualização e controle das escalas de trabalho e folgas compensatórias dos colaboradores da área operacional.
Lançamentos em Sistema: Efetuar o lançamento e a manutenção de dados (faltas, horas extras, folgas) no sistema de gestão de ponto eletrônico.
Controle e Relatórios: Elaborar relatórios periódicos e planilhas de controles operacionais para apoiar as tomadas de decisão da liderança.
Interface entre Áreas: Atuar como ponto de conexão com outros departamentos (como Recursos Humanos/Departamento Pessoal) para compartilhar e alinhar informações operacionais.
Suporte Administrativo Geral: Auxiliar na gestão dos serviços diários na parte administrativa do setor.
Qualidade e Processos: Cumprir rigorosamente os requisitos e procedimentos estabelecidos pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI) da empresa.
Outras Atividades: Executar demais atividades correlatas à função, conforme a demanda da área.
3. Requisitos do Perfil
Escolaridade:
Cursando Ensino Superior (Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas).
Conhecimentos Técnicos (Desejável):
Pacote Office intermediário (foco em Excel para elaboração de relatórios e planilhas).
Conhecimentos básicos de legislação trabalhista (Foco em Jornada de Trabalho) e Conceitos de Organização de Escalas de Trabalho.
Facilidade para aprender e manusear sistemas de gestão integrada e sistemas de ponto.
Competências Comportamentais:
Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com dados de ponto e escalas sem erros.
Comunicação Assertiva: Capacidade para dialogar de forma clara tanto com a liderança quanto com a equipe operacional.
Proatividade e Senso de Urgência: Agilidade para responder às demandas dinâmicas da operação.
Trabalho em Equipe: Facilidade para transitar e colaborar com diferentes departamentos.
O que oferecemos:
VR
VT
Bolsa Auxílio Compatível com o Mercado.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Estágio
• Jornada: Parcial manhãs
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Estagiário

HABILIDADES

• Adaptabilidade
• Dinamismo
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Atenção aos detalhes
• Organização
• Comunicação