MESA OPERACIONAL - ASSISTENTE ADM

Apoiar a mesa operacional no acompanhamento das rotinas operacionais dos contratos.
Realizar controle e acompanhamento de escalas operacionais das equipes.
Registrar e atualizar informações operacionais em sistema.
Apoiar no controle de faltas, coberturas de posto e movimentação de colaboradores.
Realizar atendimento às demandas de clientes e colaboradores operacionais.
Acompanhar ocorrências operacionais e registrar informações para controle interno.
Auxiliar na organização de documentos e relatórios operacionais.
Apoiar na comunicação entre supervisores, coordenadores e equipe operacional.
Monitorar indicadores básicos da operação e reportar inconsistências.
Apoiar em processos administrativos relacionados aos contratos de facilities, segurança e estacionamento.

Requisitos
Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais.
Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel).
Boa comunicação e organização.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais
Experiência no segmento de Facilities, Segurança Patrimonial ou Estacionamento.
Conhecimento ou experiência com Sistema Nexti.
Experiência com controle de escala operacional.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Segurança - Portaria Industrial, Comercial, Residêncial
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Utilização de sistemas operacionais (Nexti, HK, Senior, Isac ou similares).
• Domínio de Excel (intermediário ou avançado).
• Controle de escalas e cobertura de postos.
• Conhecimento em rotinas de Facilities e Segurança Patrimonial.
• Acompanhamento de faltas, atrasos e substituições.