Assistente Administrativo II Apoio docente

Description

Organizar registrar controlar e preparar documentos e relatórios bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho utilizando recurso computacional.

Horário: Segunda quarta e quinta - de 11 às 21 / terça de 08 às 18 e sexta de 08 às 17h

Salário: R$227418

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 20000 (por filho) dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos) benefício destinado a:

oMães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

oPais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsibilities

• Receber registrar acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos;
• Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
• Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
• Arquivar documentos de aulas de alunos e de professores;
• Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
• Enviar comunicados diversos quando necessário;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores solucionando dúvidas fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Acompanhar os lançamentos de notas e frequências;
• Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos de acordo com demanda dos docentes;
• Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico WhatsApp e e-mail institucional;
• Cadastrar os horário na TOTVS;
• Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
• Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
• Realizar a interface com o Pedagógico Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção captação de leads e alunos bem como formaturas;
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVS;
• Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
• Acompanhar a necessidade de troca de salas de aula pelos docentes;
• Imprimir e organizar as provas e atas de provas na semana de avaliação;
• Acompanhar o processo de eleição de representante de turma;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Prerequisites

Ensino Médio Completo

Desejável superior em curso

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1