Sobre a vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte garantindo a fluidez dos processos administrativos e contribuindo para a eficiência operacional. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolvimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Principais atribuições:
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar e formatar documentos relatórios apresentações e comunicados.
- Prestar suporte na organização de eventos internos e externos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e-mails e correspondências.
- Apoiar na conciliação de despesas e fazer lançamentos de notas.
- Manter a organização do ambiente de trabalho.
- Colaborar com outras equipes e departamentos para garantir a execução de tarefas.
- Apoio as demandas administrativa e time comercial.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo.
- Experiência na função de Assistente Administrativo ou similar.
- Conhecimento do Pacote Office (Word Excel PowerPoint).
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Ensino superior cursando ou completo em Administração Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).
- Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace Microsoft Teams).
- Noções básicas de lançamentos de notas.
- Criação de pedido na plataforma GDMC (montadora).
Jornada de trabalho e carga horária:
- Segunda a sexta-feira
- 08h00 às 18h00
- Intervalo: 1h12 de almoço
- Exclusiva para PCD
Required Experience:
Junior IC
Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1