Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-378486@vagas.abler.in
Nível: Especialista
Cursos de: Secretariado
Escolaridade: Pós graduação - Secretariado - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - Horário Comercial | Necessário possuir disponibilidade de horário e para viagens

Benefícios: Plano de saúde, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta gestão
• Vivência com gestão de agendas executivas, reuniões e viagens corporativas
• Experiência com controle de despesas, reembolsos e notas fiscais
• Conhecimento em SAP
• Disponibilidade para viagens nacionais
• Excelente comunicação, organização e discrição

Principais atividades

• Prestar suporte executivo à alta liderança, realizando a gestão de agendas, reuniões presenciais e online
• Organizar viagens corporativas, remarcações e toda a logística necessária
• Controlar despesas da área, reembolsos e notas fiscais
• Realizar atendimento e interface com clientes, fornecedores e parceiros
• Acompanhar demandas dos executivos, garantindo organização, priorização e cumprimento dos prazos
• Dar suporte às rotinas administrativas da área, assegurando agilidade, confidencialidade e excelência no atendimento

Perfil comportamental

• Proatividade e senso de dono
• Excelente organização e atenção aos detalhes
• Ética, discrição e absoluto sigilo profissional
• Boa comunicação e escuta ativa
• Maturidade pessoal e profissional
• Flexibilidade para lidar com mudanças e prioridades
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal
• Postura executiva e comprometimento
• Agilidade, responsabilidade e foco na qualidade das entregas

Requisitos obrigatórios para a posição:

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