Recepcionista Escritório Regional SP (Barretos SP)

Description

Realizar a recepção e o atendimento ao público em geral visitantes e fornecedores identificando suas necessidades e direcionando-os aos setores ou colaboradores responsáveis. Efetuar o atendimento da portaria e das ligações telefônicas registrando e encaminhando recados quando necessário.

Receber conferir e encaminhar correspondências documentos e mercadorias garantindo sua correta organização e distribuição. Controlar e registrar visitas ligações recebidas e demais movimentações relacionadas ao fluxo de atendimento.

Prestar suporte às atividades administrativas e de infraestrutura da unidade contribuindo para a organização dos ambientes o bom funcionamento das rotinas internas e a qualidade do atendimento prestado.

Responsibilities

• Recepção e Atendimento

Realizar o atendimento de recepção encaminhando colaboradores fornecedores associados e visitantes às diversas áreas a fim de garantir o adequado atendimento e encaminhamento destes. Atender as chamadas telefônicas destinadas à Cooperativa de acordo com os padrões de atendimento pré-estabelecidos prestando informações registrando e encaminhando recados e solicitações.

• Documentos Correspondências e Materiais

Redigir e/ou digitar encaminhar correspondências diversas planilhas relatórios e demais documentos bem como manter atualizados e organizados os arquivos físicos e informatizados. Receber conferir distribuir e organizar correspondências mercadorias e materiais realizando seu adequado armazenamento controle e guarda em espaço de estoque.

• Apoio em Eventos

Realizar apoio aos eventos da Cooperativa treinamentos reuniões seminários convenções e datas comemorativas organizando e providenciando materiais insumos alimentação e a logística necessária para sua realização contribuindo para o adequado andamento das atividades.

• Suporte Administrativo

Executar atividades de apoio administrativo às áreas da Cooperativa auxiliando no controle de informações acompanhamento de demandas organização de documentos e registros contribuindo para o bom andamento dos processos e rotinas da unidade.

Prerequisites

• Pontualidade
• Dinamismo
• Atenção
• Discrição
• Organização
• Simpatia
• Gostar de atendimento

Experiences

Carga horária: 08h às 17h com 1h de intervalo.

*Necessário morar na cidade da vaga.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1