- Liderar orientar e desenvolver equipes administrativas distribuídas em múltiplas filiais hubs escritórios regionais e estruturas de apoio à operação garantindo alinhamento de prioridades padronização de práticas e execução consistente dos processos administrativos.
- Realizar gestão próxima da equipe acompanhando desempenho individual e coletivo promovendo feedbacks estruturados construção e acompanhamento de PDIs identificação de potenciais sucessores e desenvolvimento de planos de capacitação técnica e comportamental.
- Gerir o orçamento de pessoal da área administrativa acompanhando headcount movimentações custos horas extras substituições absenteísmo e necessidades de reforço temporário assegurando equilíbrio entre eficiência operacional qualidade das entregas e sustentabilidade dos custos.
- Coordenar e assegurar a execução eficiente dos processos administrativos comerciais e de suporte das filiais da regional garantindo fluidez operacional cumprimento de prazos qualidade das informações e aderência às políticas corporativas.
- Acompanhar e direcionar rotinas de alta criticidade relacionadas a contratos aditivos cadastros de clientes e fornecedores documentação comercial controles administrativos processos fiscais recebimento de notas escrituração pagamentos reembolsos provisões e demais demandas de suporte ao negócio.
- Atuar preventivamente na identificação e correção de inconsistências documentais fiscais financeiras cadastrais e operacionais que possam impactar pagamentos faturamentos registros contábeis conformidade regulatória atendimento ao cliente interno ou continuidade da operação.
- Garantir a correta gestão documental dos processos administrativos e comerciais assegurando rastreabilidade organização guarda adequada de evidências atualização de controles e disponibilidade das informações para auditorias fiscalizações e consultas internas.
- Monitorar a execução das rotinas administrativas nas unidades avaliando capacidade de atendimento gargalos pendências críticas desvios de fluxo retrabalhos e riscos operacionais propondo ações corretivas e preventivas junto às áreas envolvidas.
- Apoiar auditorias internas e externas fiscalizações e revisões de processos garantindo o fornecimento de informações documentos evidências e planos de ação necessários para tratamento de apontamentos e melhoria dos controles.
- Assegurar a aderência aos procedimentos administrativos normas corporativas políticas de compras pagamentos contratos cadastros controles internos registros fiscais e demais diretrizes aplicáveis à atividade da regional.
- Assegurar o cumprimento das políticas corporativas normas internas requisitos legais controles internos e diretrizes de compliance aplicáveis aos processos administrativos comerciais fiscais financeiros e operacionais da regional Cotton.
- Atuar como elo entre a regional e as áreas corporativas interagindo de forma recorrente com Jurídico Tributário Crédito SBS Logística SHE RH Tesouraria Contabilidade Compras Controladoria e demais áreas de suporte para garantir alinhamento governança e resolução de demandas críticas.
Elaborar relatórios gerenciais apresentações executivas e análises consolidadas para liderança regional e áreas corporativas traduzindo dados administrativos em informações relevantes para tomada de decisão.
Qualifications :
Formação Superior completo Administração Ciências Contábeis Economia Logística;
Inglês (Intermediario/Avançado);
Pacote Office Avançado;
Power BI;
Familiaridade com ferramentas de automação de processos;
Utilização de Inteligência Artificial como apoio à produtividade;
Informações adicionais :
Diversidade Inclusão e Equidade
A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros idades raças etnias sexualidades religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).
Sustentabilidade
O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.
Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal nossos parceiros comerciais as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1
