Buscamos por um (a) Analista Administrativo para desenvolver as melhores práticas e fortalecer nosso time de operações contribuindo diretamente com nossa missão de impacto positivo no planeta.
Responsabilidades:
- Controlar a periodicidade e acionar fornecedores para a manutenção predial e laudos incluindo: ar condicionado caixas dágua SPDA (para-raios) ponte rolante dedetização recarga de extintores jardinagem e higienização de bebedouros;
- Solicitar cotações conforme a demanda emitir requisições de compras para serviços e materiais de consumo solicitar cadastro/extensão de materiais e realizar compras diversas utilizando o cartão corporativo;
- Criar entry sheets e dar entrada em Notas Fiscais (MIGO) de serviços e materiais de consumo via sistema SAP solicitar NFs de remessa para conserto/calibração e realizar o controle das contas de consumo (energia condomínio IPTU IPVA);
- Programar coletas junto a transportadoras dar suporte a recebimentos e embarques controlar os equipamentos da frota de ativos e gerenciar a locação de equipamentos (caçambas empilhadeiras plataformas elevatórias e guindastes);
- Atualizar tarefas regulatórias e acompanhar preocupações no sistema Gen Suite além de realizar a baixa dos Certificados de Destinação Final (CDF) de resíduos no site SIGOR.
Qualifications :
- Formação superior completa ou cursando em Administração Logística Ciências Contábeis ou Secretariado;
- Experiência em processos administrativos incluindo análise lançamento e controle de notas fiscais;
- Dominio nas ferramentas Google Workspace e Pacote Office;
- Desejável conhecimento na ferramenta SAP;
- Será considerado diferencial vivência na área de logística ou facilities;
- Possuir fácil acesso á região de Cajamar.
Informações adicionais :
As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1