Analista Administrativo Obras

Sobre a vaga:

Principais atribuições:

• Controlar o fluxo financeiro das obras acompanhando pedidos medições pagamentos e contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
• Elaborar e conferir orçamentos planilhas quantitativas e especificações técnicas de engenharia/arquitetura;
• Monitorar o cronograma físico financeiro das obras avaliando o cumprimento das etapas previstas e emitindo alertas de desvios de prazo ou custo;
• Realizar visitas periódicas nas obras para monitorar checklists de entrega;
• Cuidar da documentação técnica dos projetos e das obras incluindo a organização de manuais de proprietário relatórios fotográficos entregáveis contratuais laudos e alvarás;
• Manter contato direto com o cliente fornecedores projetistas e parceiros assegurando o bom andamento dos projetos das execuções e a rápida resolução de pendências. Atuar na intermediação de compras junto aos fornecedores homologados pela fábrica garantindo o alinhamento com os padrões exigidos e as condições comerciais negociadas;
• Organizar pautar e participar das reuniões periódicas de obra e de diretoria (presenciais e remotas) redigindo atas detalhadas e monitorando o plano de ação para garantir o cumprimento dos acordos firmados;
• Filtrar priorizar e direcionar as demandas administrativas vindas dos canteiros de obras para a diretoria blindando a liderança de problemas operacionais resolvidos no nível analítico;
• Elaborar comunicados oficiais notificações contratuais para fornecedores inadimplentes e-mails executivos e apresentações de resultados gerenciais;
• Responsável pela guarda digitalização e sigilo de contratos sociais procurações atas de assembleia e documentos confidenciais da empresa;
• Demais atividades da função.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Superior completo em Administração Engenharia Civil Arquitetura Secretariado Executivo ou Gestão de Projetos;
• CNH B;
• Informática (Pacote Office)
• Familiaridade com ferramentas de gestão (Planner Sharepoint Outlook ou similares)
• Disponibilidade de horário e viagens.
• Proatividade
• Comunicação assertiva
• Perfil organizado.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Total Pass.

Required Experience:

IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1