Assistente Administrativo - Fiscal

VEM SER MANDIC 💙💛

O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo - Fiscal para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

MISSÃO DO CARGO
Assegurar a execução dos processos de recebimento fiscal da instituição, realizando a análise tributária de notas fiscais de produtos e serviços, conferência de retenções de impostos, validação cadastral de fornecedores, escrituração fiscal e liberação de documentos para pagamento, garantindo conformidade com a legislação vigente, acuracidade das informações e cumprimento dos cronogramas de fechamento contábil e financeiro, apoiando a sustentabilidade operacional e administrativa da instituição.

RESPONSABILIDADES:

• Analisar e liberar notas fiscais de produtos e serviços recebidas pelas unidades da instituição;
  
• Conferir informações fiscais, tributárias e cadastrais dos fornecedores;
  
• Validar retenções de impostos e enquadramentos tributários aplicáveis;
  
• Realizar a escrituração de notas fiscais junto às prefeituras e demais sistemas necessários;
  
• Garantir a conformidade dos documentos fiscais antes da liberação para as áreas Financeira e Contábil;
  
• Auxiliar com os pré-fechamentos quinzenais e o fechamento fiscal mensal da área;
  
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, visando maior eficiência.
  

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 - Presencial.

QUALIFICAÇÕES:

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino médio completo;
• Desejável: cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Pacote Office (principalmente Excel);
• Será um diferencial ter experiência na área fiscal/financeira e atuação com o sistema RM (Totvs);
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
  
• Proatividade e vontade de aprender;
  
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  
• Perfil analítico e foco em resultados;
  
• Resiliência e capacidade para atuar sob pressão.
  

BENEFÍCIOS:

🍽️ Essenciais

• Vale Refeição (Cartão Flexível)

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

🩺Cuidado com sua Saúde

• Assistência Médica (com coparticipação)

• Assistência Odontológica

• Convênio Farmácia
• Conexa saúde

🎉 Qualidade de Vida e BemEstar

• Day Off de Aniversário

• TotalPass

🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores

• Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.

• Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.

• Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.

✨ Parceria Exclusiva com o Sesc

• Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. 💪