Analista de Contas a Pagar

Atuação: Lançamento de Notas Fiscais, Gestão de Caixa de E mail e Provisões

O que irá fazer:

Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais de fornecedores de tecnologia;

Fazer a gestão da caixa de e mail da área, organizando demandas, respondendo fornecedores e direcionando solicitações internas;
Descrição da vaga:
Apoiar no controle e atualização de provisões de notas fiscais, garantindo alinhamento com o financeiro;

Tratar pendências de notas (divergências, correções, reenvios e follow up com fornecedores);

Manter controles operacionais (planilhas, status de notas, prazos e volumes);

Apoiar a comunicação com áreas internas como Financeiro, Suprimentos e Tecnologia;

Contribuir para reduzir backlog, riscos de atraso e inadimplência no processo de pagamento.

Realizar devolutivas para fornecedores no processo novo do Portal de fornecedores


Ensino médio completo (formação superior não obrigatória);

Experiência anterior com rotinas administrativas ou financeiras, especialmente lançamento ou controle de notas fiscais;

Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel (controles, organização de informações);

Desejável vivência com contas a pagar, processos financeiros ou fiscais.

ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO, SENSO DE URGÊNCIA, NEGOCIAÇÃO e RELACIONAMENTO INTERPESSOAL/ATUAÇÃO EM TIME
Qualificações:
Habilidades:

Organização e atenção a detalhes, para lidar com alto volume de informações;

Disciplina e responsabilidade para execução de rotinas operacionais recorrentes;

Boa comunicação, principalmente escrita, para interação via e mail;

Senso de prioridade, respeitando prazos financeiros;

Perfil operacional, colaborativo e mão na massa, com foco em execução.

• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
• Nível hierárquico: Analista