Estágio em Operações Administrativas - Híbrido

Vaga: Estágio em Operações Administrativas:
Local: Vila Gertrudes, zona sul , São Paulo - SP
Modelo de trabalho: Híbrido
Sobre a empresa contratante:
Grupo automobilístico multinacional de luxo, com 16 marcas reconhecidas e consolidadas mundialmente.
Oferecem serviços diferenciados facilitando que seus clientes adquiriram automóveis de qualidade, com condições especiais.
Possuem unidades do Brasil inteiro e em demais países ao redor do mundo.
Estamos contratando estagiário(a) para atuar em um de nossos clientes, com foco na área de Marketing.
Atividades:
Preparar e enviar contratos para assinatura de clientes;
Acompanhar o status de documentos e assinaturas em andamento;
Receber, registrar e direcionar solicitações de clientes às áreas responsáveis;
Auxiliar na coleta, conferência e organização da documentação de veículos;
Apoiar o controle de processos administrativos, documentos e prazos;
Colaborar na implementação de melhorias e na otimização dos processos internos.
Requisitos:
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
Conhecimento em processos administrativos, gestão de documentos ou atendimento ao cliente;
Noções de protocolo, fluxo de processos e leitura de contratos simples;
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas.
Diferencial:
Vivência com gestão de documentos, contratos ou atendimento ao cliente;
Vivência com controle de processos administrativos e acompanhamento de prazos;
Conhecimento em sistemas de gestão documental ou controle de processos.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Estágio
• Jornada: Parcial manhãs
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Estagiário

HABILIDADES

• Organização
• cumprimento de prazos
• Controles