?? Principais responsabilidades:
Administrar financeiramente a carteira de contratos de locação;
Acompanhar inadimplência, pagamentos, vencimentos e repasses financeiros;
Realizar cobranças administrativas de forma profissional e cordial;
Validar boletos, encargos e informações financeiras junto ao BPO financeiro;
Atualizar informações no sistema Superlógica e demais ferramentas utilizadas pela empresa;
Apoiar nas rotinas administrativas da carteira de locação, incluindo contratos, manutenções e atendimento aos clientes;
Realizar interface com clientes, corretores, jurídico, contabilidade e fornecedores;
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo segurança e confiabilidade das informações;
Acompanhar prazos, pendências e indicadores da operação;
Contribuir com melhorias de processos e utilização de novas tecnologias.
?? O que esperamos de você:
Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Boa organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com controles, prazos e processos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
Facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias;
Perfil proativo, responsável e comprometido.
? Diferenciais:
Formação ou curso em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Experiência com cobrança administrativa;
Vivência em imobiliárias ou administração de contratos;
Conhecimento no sistema Superlógica;
Familiaridade com Trello e ferramentas de IA.
?? Perfil comportamental:
Buscamos uma pessoa que seja:
Organizada e detalhista;
Ensinável e aberta a aprender;
Proativa e com senso de urgência;
Responsável e com alto nível de comprometimento;
Comunicativa e com boa postura no atendimento ao cliente;
Colaborativa e que goste de trabalhar em equipe;
Capaz de antecipar problemas e propor soluções;
Interessada em crescer profissionalmente junto com a empresa.
?? O que você encontrará por aqui:
Uma empresa em forte expansão e estruturação de processos;
Ambiente colaborativo e acolhedor;
Gestão próxima e focada no desenvolvimento das pessoas;
Oportunidade de aprender diferentes áreas da administração de locações;
Espaço para sugerir melhorias, utilizar tecnologia e participar ativamente da evolução da operação;
Possibilidade real de crescimento conforme o desenvolvimento da empresa.
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Assistente Administrativo Financeiro | Locação • São Paulo, São Paulo, BR