Assistente Administrativo

Description

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) garantindo o acompanhamento dos processos ocupacionais dos colaboradores a organização documental e o apoio às demandas administrativas da área.

Responsibilities

• Realizar o agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais
• Manter atualizada a planilha de controle para exclusão de colaboradores desligados da matriz e das empresas coligadas.
• Monitorar o andamento dos processos relacionados aos exames ocupacionais assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar e atualizar as informações dos colaboradores no sistema RM garantindo a confiabilidade e atualização dos registros.
• Receber conferir organizar arquivar e controlar os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional).
• Realizar o armazenamento dos ASOs arquivo Metodoc.
• Auxiliar na elaboração e no controle de listas de presença de treinamentos integrações e demais eventos relacionados à SST.
• Apoiar a emissão organização e controle de certificados de treinamentos obrigatórios e demais capacitações.
• Prestar suporte às atividades administrativas do setor de SST contribuindo para a organização dos processos internos e atendimento às demandas da área.
• Manter controles planilhas relatórios e arquivos atualizados assegurando a rastreabilidade e integridade das informações e documentos do setor.

Prerequisites

Ensino médio completo preferencialmente ensino superior.

Ter conhecimento em sistema Totvs SST e e-social.

Trabalho presencial na região metropolitana de Porto Alegre.

Experiences

Salário compatível com o mercado.

Vale-transporte.

Vale alimentação ou refeição.

Seguro de vida em grupo.

Plano de saúde e odontológico.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1