Analista Administrativo(a) - Facilities e Contratos

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Principais Atividades: Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, organizar documentos e controles internos, atender demandas dos colaboradores, realizar controle de compras, estoque, fornecedores e equipamentos corporativos, acompanhar entregas, manutenções e inventários, apoiar a gestão de facilities, contratos, infraestrutura e conservação dos ambientes, dar suporte aos processos de onboarding e desligamento, organizar eventos internos e reuniões, elaborar e atualizar controles, relatórios e indicadores administrativos e prestar suporte à diretoria.

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Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração;
Experiência na função; vivência com contas a pagar, gestão bancária, custos e despesas, obrigações fiscais e contábeis, controle e organização de documentos, padronização de processos, gestão e negociação de contratos;
Pacote Office e Outlook; Excel avançado (SOMASES, CONT.SES, SE, PROCV/PROCX e Tabelas Dinâmicas); Power BI.
Conhecimentos Técnicos: Rotinas administrativas, contas a pagar, gestão bancária, custos e despesas, obrigações fiscais e contábeis, gestão de contratos, controle documental, facilities, Pacote Office, Excel avançado, Power BI e elaboração de relatórios e indicadores.
Diferenciais: CNH categoria B e prática de direção; disponibilidade para viagens eventuais; experiência em empresas de engenharia ou ambientes corporativos generalistas.
Observações Importantes: CNH categoria B e dirigir habitualmente são diferenciais.

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista