Assistente Administrativo / Assistente Pessoal | Empresa de Locação de Imóveis

Para agilizar sua candidatura, pedimos que preencha, por gentileza, o nosso formulário de inscrição: https://forms.gle/AKieWH2rcQKWMZju6
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE PESSOAL
Empresa de Locação de Imóveis Comerciais e Residenciais
Local: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro
Modelo de trabalho: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h com 2h horas de almoço
Contratação: CLT

Remuneração e Benefícios
Salário: R$ 2.500,00
Vale Refeição: R$ 30,00 por dia (média R$ 600,00 por mês)
Vale Transporte

Sobre a vaga
Empresa do segmento imobiliário busca Assistente Administrativo / Assistente Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais relacionadas à gestão de imóveis comerciais e residenciais. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com experiência administrativa.

Principais responsabilidades
Conferência de aluguéis e pagamentos realizados
Gestão e controle de pagamentos da empresa
Organização, digitalização e controle de documentos
Organização de agenda, reuniões e compromissos
Acompanhamento de imóveis que necessitam de reformas e obras
Controle das demandas relacionadas às vistorias de imóveis, como:
Solicitação de orçamentos
Compra de materiais
Contratação de mão de obra e pequenos reparos
Contato e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e parceiros
Apoio administrativo geral e suporte direto à gestão

(Obs.: As vistorias são realizadas por engenheiro vinculado ao jurídico; o foco da função é o controle e acompanhamento das demandas decorrentes.)

Requisitos
Experiência prévia na área administrativa
Organização, atenção a detalhes e responsabilidade
Boa comunicação verbal e escrita
Domínio de WhatsApp, e-mail e pacote Office
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos

Diferenciais
Experiência no segmento imobiliário
Vivência com controle financeiro básico
Experiência com gestão documental e rotinas administrativas

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Digitalização
• Organização
• Gestão de imóveis
• Gestão
• Jurídico
• Capacidade de aconselhar
• Estação total
• Microsoft excel
• Obs
• Foco em resultados