Secretária

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-374693@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h40Além do salario fixo haverá uma comissão mensal.

Benefícios: Bonificação por resultado, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Médica para atuar no apoio direto à rotina de um médico ortopedista cirurgião.

Essa não é uma vaga apenas de recepção. A profissional será responsável por organizar e controlar informações importantes da agenda médica, consultas, procedimentos, cirurgias, pacientes, pagamentos, orçamentos e demandas administrativas ligadas à rotina do médico.

Buscamos uma pessoa com experiência prévia em clínica, hospital, consultório médico ou apoio direto a médicos, que tenha facilidade com organização, sistemas, planilhas, controle de agenda e comunicação com pacientes, fornecedores, hospitais e planos de saúde.

A vaga exige responsabilidade, atenção aos detalhes, boa comunicação, postura profissional e capacidade de acompanhar várias demandas ao mesmo tempo sem perder prazos ou informações importantes.

Responsabilidades

• Realizar agendamento de consultas, procedimentos e cirurgias;
• Confirmar a programação semanal do médico;
• Organizar a agenda em documentos, planilhas ou softwares de controle;
• Manter atualizado o banco de dados de pacientes;
• Confirmar pacientes, fornecedores e hospitais para procedimentos cirúrgicos;
• Realizar follow-up semanal com pacientes operados;
• Fornecer informações para conciliação de pagamentos recebidos;
• Controlar pagamentos particulares;
• Coletar informações para elaboração de orçamentos de cirurgias particulares;
• Format ar e enviar orçamentos de cirurgias aos solicitantes;
• Enviar relatórios e informações para planos de saúde quando necessário;
• Apoiar demandas relacionadas a pedido de negativa, troca de fornecedor ou ajustes de procedimento;
• Fazer interface com pacientes, hospitais, fornecedores e planos de saúde;
• Organizar documentos e controles administrativos da rotina médica;
• Dar retorno ao médico sobre pendências, confirmações e programação semanal
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Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência anterior em clínica médica, hospital, consultório ou apoio direto a médicos;
• Experiência com agenda médica, consultas, procedimentos ou cirurgias;
• Experiência com atendimento a pacientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;
• Facilidade com sistemas, planilhas ou documentos de controle;
• Boa escrita e comunicação clara;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com prazos, confirmações e demandas simultâneas;
• Postura profissional e discrição;
• Disponibilidade para atuação presencial.