Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-376169@vagas.abler.in Vaga exclusiva para PCD Nível: Operacional Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 2ªf a 6ªf das 8h30 às 18h
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Recepcionista proativo(a) e cordial para integrar nossa equipe administrativa. O(a) candidato(a) será responsável por receber visitantes, atender telefonemas, organizar agendas e garantir a eficiência do fluxo de trabalho no dia a dia da empresa.
Responsabilidades
Receber e orientar visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
Atender telefonemas, encaminhar ligações e registrar mensagens.
Gerenciar agenda de reuniões, reservar salas e coordenar logística de eventos internos.
Manter registros atualizados de visitantes, correspondências e entregas.
Suporte administrativo básico: controle de documentos, organização de arquivos e apoio a outras áreas.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Comunicação clara e amigável em português.
Habilidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Conhecimento básico de pacotes MS Office e sistemas de agenda.
Capacidade de manter a organização e atenção aos detalhes.
Entregas e resultados esperados para a posição:
Melhoria da experiência inicial de clientes e visitantes, aumentando a percepção de profissionalismo em 15%.
Redução do tempo médio de espera de visitantes em 20%.
Otimização do fluxo de agendamentos, diminuindo conflitos de agenda em 25%.
Suporte efetivo ao time administrativo, possibilitando foco em atividades estratégicas.