Secretária Executiva da Presidência
Dream Job • Joinville, SC, Brasil
Há 6 dias
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-376401@vagas.abler.in
Nível: Analista
Cursos de: Secretariado
Escolaridade: Graduação - Secretariado - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Comercial
Benefícios: Refeição no local, Vale Transporte (desconto 6%), Assiduidade
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos uma Secretária Executiva da Presidência para apoiar a alta direção e garantir o fluxo eficiente de informações e processos na organização. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, contribuindo para a otimização da agenda, organização de reuniões e suporte administrativo estratégico.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda da presidência, agendando e confirmando compromissos internos e externos
- Preparar e organizar material de apoio para reuniões, relatórios e apresentações
- Atuar como ponto de contato entre a presidência e demais áreas, garantindo comunicação clara e pontual
- Controlar documentos confidenciais e garantir sua correta arquivamento e segurança
- Coordenar viagens, logística e hospedagem conforme necessidade
- Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos e de apoio à liderança
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins
- Excelência em organização e atenção a detalhes
- Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita em português
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição
- Habilidade em gestão de agendas e organização de eventos corporativos