ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-373948@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta, das 08:00h ás 18:00h (com 1:30h de almoço).

Benefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Vale alimentação, Plano de Carreira

Responsabilidades da posição:

• Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte às áreas comercial, financeira, logística e recursos humanos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho;
• Controlar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores;
• Auxiliar no lançamento e conferência de documentos financeiros, notas fiscais, contas a pagar e contas a receber;
• Acompanhar contratos, aditivos e demais documentos administrativos;
• Dar suporte às equipes de vendas, promotores e supervisores, garantindo o fluxo correto das informações;
• Controlar e acompanhar campanhas de incentivo, premiações e ações promocionais;
• Monitorar pendências junto aos setores internos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Auxiliar na gestão de materiais promocionais, uniformes, equipamentos e demais recursos da empresa;
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores, fornecendo suporte administrativo quando necessário;
• Apoiar a diretoria na elaboração de relatórios gerenciais e na organização das rotinas administrativas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação técnica ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas (caso não possua formação específica, é imprescindível ótimo conhecimento prático na área de RH);
• Experiência com rotinas de Financeiro e Departamento Pessoal;
• Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de comunicação com diferentes áreas.