Assistente Administrativo Recepcionista

Principais Responsabilidades
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações aos setores responsáveis.
Controlar o acesso de visitantes e prestar informações gerais.
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Manter a recepção organizada e zelar pela boa apresentação do ambiente.
Apoio Administrativo
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa sempre que a demanda da recepção permitir.
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.
Auxiliar na emissão, conferência e controle de documentos administrativos.
Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos.
Apoiar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Dar suporte na organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas.
Auxiliar os demais setores em demandas operacionais, conforme orientação da liderança.
Requisitos
Ensino Médio completo.
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar em equipe e atender ao público.
Competências Desejáveis
Cordialidade e postura profissional.
Discrição e ética no tratamento de informações.
Presencial em Campinas; Horário de trabalho comercial - seg. à sex.

• Local de trabalho: Campinas, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Assistente