Na Cushman & Wakefield, transformamos espaços em experiências que geram valor para pessoas e negócios. Somos uma empresa global, presente em mais de 60 países, com soluções estratégicas e inovadoras em Real Estate corporativo, Facilities, Projetos, Locações, Transações e muito mais.
Acreditamos que a diversidade impulsiona a inovação. Por isso, promovemos um ambiente inclusivo, humano e respeitoso, onde todas as identidades e trajetórias são bem-vindas.
Se você quer crescer em uma multinacional que valoriza pessoas e constrói o futuro com propósito, venha fazer parte da Cushman & Wakefield.
Ouse ir além com a gente.
Descrição resumida do cargo
Responsável por prestar suporte administrativo às operações de Soft Facilities, atuando de forma itinerante nas unidades sob gestão. O profissional realizará cobertura de férias, afastamentos médicos e demais ausências, apoiando as equipes locais nas rotinas administrativas e garantindo a continuidade das operações.
Principais atividades
Atuar em diferentes operações sob gestão, permanecendo aproximadamente uma semana em cada unidade para conhecer os processos, equipes e atividades, realizando posteriormente o rodízio entre os demais contratos;
Prestar suporte às atividades administrativas de Soft Facilities;
Manter atualizada a documentação legal de clientes e colaboradores;
Controlar inventário e ativos da operação, como notebooks e celulares;
Atualizar bases de dados e elaborar relatórios gerenciais;
Apoiar as equipes de campo na revisão de processos, procedimentos e políticas;
Realizar cotações, equalização de preços e apoio na contratação de materiais e serviços;
Auxiliar na elaboração e revisão de escopos de fornecedores;
Controlar contratos sob gestão e acompanhar prazos, renovações e documentações;
Informações importantes da operação
Não há localidade fixa de trabalho. A base administrativa da operação está localizada na Avenida Cidade Jardim, 803 – São Paulo/SP.
O profissional atuará de forma itinerante nas operações sob gestão da coordenadora, prestando suporte conforme a necessidade da área.
Inicialmente realizará cobertura de um colaborador afastado por atestado médico, podendo posteriormente apoiar férias, licenças e demais ausências.
As principais localidades de atuação são:
Itaim Bibi;
Avenida Paulista;
Vila Carrão;
Pinheiros;
Vila Olímpia;
Morumbi.
Requisitos
Escolaridade:
Ensino Médio completo.
Competências Técnicas:
Pacote Office, com conhecimento em Excel e PowerPoint.
O que oferecemos?
Vale Refeição
Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
Wellhub– acesso a diversas academias e atividades físicas
Descontos em cursos e faculdades parceiras
Auxílio Funeral
Empréstimo Consignado com condições especiais
Programa de Apoio Psicológico e bem-estar (IVI – Plataforma de Cuidado Emocional)
Auxílio Creche para mães
Auxílio Enxoval
Calendário mensal de Saúde e Bem-Estar com atividades e campanhas internas
Comitê de Ações Sociais para engajamento comunitário
Agenda de Diversidade com encontros presenciais, webinars e grupos de afinidade
Mais de 3.000 cursos disponíveis na plataforma LinkedIn Learning
Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento de carreira
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- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos