Analista de Atendimento Administrativo

Descrição da Vaga:

Será responsável por oferecer suporte à Analista ADM/Financeiro nas atividades diárias do escritório, garantindo a organização, eficiência e bom funcionamento das operações. Esta posição envolve o atendimento a clientes, agendamento de reuniões, organização do escritório, e outras tarefas relacionadas ao dia a dia administrativo.

Principais Responsabilidades:

Recepcionar e atender clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Agendar e organizar reuniões/almoços, incluindo a coordenação de salas, equipamentos e materiais necessários.

Suportar na organização e manutenção do escritório, controle de materiais e equipamentos (reposição de materiais de escritório e suprimentos de impressora)

Realizar pequenas compras de itens necessários para o bom funcionamento do escritório e conforto de toda a equipe.

Gerenciar e organizar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais.

Apoiar em atividades administrativas gerais, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e relatórios.

Coordenar com fornecedores e prestadores de serviço para manutenção e consertos do escritório.

Suportar o time de back office em atividades operacionais e rotineiras.

Executar outras atividades administrativas conforme necessário.

Competências e Habilidades:

Ser organizada, gostar de atuar em um escritório dinâmico, ter atenção aos detalhes, ser flexivel, e possuir boa comunicação!

Qualificações Mínimas:

Ensino médio completo, preferencialmente com cursos técnicos na área administrativa.

Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.

Modelo e Horário de Trabalho

Regime CLT - De segunda à sexta das 9h às 18h

Presencial na região do Itaim Bibi

Remuneração e Benefícios

Alimentação: R$ 65,00 dia útil (CAJU)

Transporte: R$ 300,00 (CAJU)

Convênio Médico: Care Plus Especial III

Horário de Trabalho: 9h às 18h