Sobral, CE [Centro] | Estagiário(a) Recepção - Escritório de Contabilidade

Vaga de Estágio – Recepção

Local: Sobral – Centro
Quantidade de vagas: 01

⏰ Horário do estágio: A combinar

Bolsa: R$ 871,02 + R$ 50,00 (auxílio transporte)

✅ Requisitos da vaga:

• Estar cursando Ensino Técnico ou Superior em Administração ou áreas afins.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade no atendimento ao público, presencialmente e por telefone.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Boa postura profissional e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter a organização da recepção.
• Interesse em conhecer as rotinas administrativas de um escritório de contabilidade.

Atividades do estágio:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar no agendamento de atendimentos e organização da agenda da empresa.
• Receber, conferir e organizar documentos contábeis enviados pelos clientes.
• Apoiar no protocolo, digitalização, arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entrega de documentos.
• Manter a recepção organizada e prestar suporte às rotinas administrativas do escritório.
• Apoiar os setores administrativo, financeiro e contábil em atividades operacionais, sempre sob supervisão.
• Auxiliar na atualização de cadastros e controles internos.
• Prestar suporte no acompanhamento de solicitações dos clientes, garantindo um atendimento ágil e de qualidade.