Assistente Executiva

A Vopak é uma multinacional holandesa, líder mundial independente em armazenamento e manuseio de granéis líquidos. Ela fornece infraestrutura portuária e logística, como tanques, píeres e dutos, para receber, armazenar e distribuir produtos químicos, gases, petróleo, biocombustíveis e óleos vegetais.

A oportunidade:

A assistente executiva será responsável por apoiar o Presidente, os Diretores e/ou membros do MT (Management Team) em todos os processos.

O escopo:

• Gestão Geral, administração e coordenação de viagens (compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc. do MT);

• Coordenação dos procedimentos documentais do MT;

• Análise e revisão de documentos a serem autorizados;

• Organização e coordenação de eventos internos e externos;

• Arquivar documentos;

• Auxiliar o MT em todos os processos;

• Preparação de documentos e relatórios;

• Garantir acesso de visitantes estrangeiros;

• Pagamentos por Serviços do MT;

• Reembolso e acompanhamento do pagamento de despesas do MT;

• Acompanhamento de solicitações de faturas e gestão de pagamentos;

• Apoio ao MT (agenda de reuniões, logística de viagens, reservas, transfers);

• Apoio nas atividades administrativas exigidas pela empresa;

• Contato e atendimento a clientes internos e externos;

• Identificação de necessidades e antecipação de soluções;

• Resolução de problemas em tempo hábil;

• Executar todas as suas atividades em conformidade com todas as regras e procedimentos de SHEQ.

Nota: Todas as funções e responsabilidades deverão estar alinhadas com políticas, fundamentos, regulamentos internos, procedimentos e todas as diretrizes da empresa.

Os benefícios:

• Plano de assistência médica Bradesco Saúde (apartamento), extensivo a cônjuge e filhos até 21 anos de idade;

• Assistência Odontológica Bradesco Dental, com ampla cobertura, extensivo a cônjuge e filhos até 21 anos de idade;

• Seguro de vida: 36 vezes o salário mensal para Morte Natural e o dobro, em caso de Morte Acidental, limitado a R$750.000,00;

• Vale Alimentação: R$1.550,45 (um mil quinhentos e cinquenta reais e quarenta e cinco centavos), em forma de crédito em cartão eletrônico (Ticket) para compra de produtos em rede de supermercados credenciados;

• Previdência Privada;

• Medicamentos: subsídio da empresa de 30% (trinta por cento) sobre os gastos com medicamentos com o titular e dependentes legais, mediante utilização de cartão farmácia;

• Wellhub;

• Transporte: Vans para ida e volta ao trabalho para todos funcionários e Vale-transporte para chegar até a van aos funcionários que ficam fora do percurso.

Modelo de trabalho:

Híbrido: 3 dias presenciais e 2 dias home-office (segundas e sextas).

Localidade: Alemoa - Porto de Santos.

Qualificações necessárias:

• Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

• Inglês Fluente (Ler, escrever e falar, capaz de estabelecer conversações de negócios).