ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE OBRAS
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a
maximização dos resultados, atendendo as expectativas da empresa quanto aos índices de produtividade
e redução de custos;
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Realizar a programação da sequência de montagem das obras;
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Fazer o controle e liberação de Notas Fiscais;
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Solicitar materiais e
controlar o trabalho e deslocamentos de funcionários para as obras;
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Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados
inerentes a sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de
acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
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Orientar e coordenar a aplicação das normas administrativas;
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Representar a empresa junto a sindicatos, órgãos governamentais e órgãos financeiros;
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Administrar o arquivo da obra;
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Administrar os serviços de secretaria, recepção, limpeza, cantina, vigilância, transporte e alojamento;
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Supervisionar e controlar o caixa e o conta corrente da obra;
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Administrar o Setor Pessoal da obra;
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Administrar os serviços de treinamento da obra;
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Informar ao superior imediato sobre a assiduidade, pontualidade e comportamento profissional de sua
equipe, fornecendo dados para a folha de pagamento, bem como para orientar processos de promoção
e/ou eventuais punições ao pessoal;
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Supervisionar equipes de trabalhadores da construção Civil, canteiros de obras civis;
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Gerenciar todas as atividades administrativas da obra tais como:
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Planejamento financeiro: Lançar e
conferir todos os processos de pagamento da obra em sistema integrado, cumprindo prazos e
procedimentos,
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Alinhar informações de benefícios e pagamento (apontamento de ponto);
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Orientar sobre especificação, fluxo e movimentação dos materiais e sobre medidas de segurança dos
locais e equipamentos da obra;
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Administrar o cronograma da obra;
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Coordenar as atividades do almoxarifado, orientando sua organização e controle dos estoques de
materiais conforme sistema da qualidade;
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Cumprir as políticas, os procedimentos, manuais, ordens de serviços e instruções de trabalho interno, para
atendimento aos sistemas de gestão da empresa, tais como: qualidade, segurança, medicina do trabalho,
meio ambiente, dentre outros;
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Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação do superior imedia
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Elaborar documentação técnica e controlar recursos produtivos da obra (arranjos físicos, equipamentos,
materiais insumos e equipes de trabalho);
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Controlar padrões produtivos da obra tais como inspeção da qualidade dos materiais e insumos utilizados;