Assistente de Administração de Pessoal (Admissão) - Matriz(Joinville/SC)

No coração das decisões da CLAMED, o time administrativo impulsiona o crescimento e a sustentabilidade do nosso negócio.

Aqui, cada ação tem impacto real, cada projeto é uma ponte entre o planejamento e o cuidado com pessoas, clientes e colaboradores.

Venha atuar onde grandes ideias se tornam realidade.

O que valorizamos:

• Sentimento de pertencimento e proatividade.
• Equipes colaborativas com clima de confiança.
• Foco no atendimento humanizado, interno e externo.

Como fazer parte da equipe?

Confira as vagas disponíveis e cadastre seu currículo.

Venha ser parte do time CLAMED! Aqui, a gente trabalha para cuidar de pessoas.

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• Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis e/ou Recursos Humanos;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Vivência em rotinas de Administração de Pessoal e/ou Departamento Pessoal;
• Experiência com o sistema Sênior.

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Quais são os desafios para a vaga?

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema e acompanhamento das etapas de contratação.
• Garantir o envio das informações admissionais aos órgãos competentes dentro dos prazos legais, incluindo o eSocial.
• Controlar e acompanhar exames admissionais, assegurando a conclusão do processo dentro dos prazos estabelecidos.
• Efetuar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas internos da empresa.
• Solicitar e acompanhar pagamentos de fornecedores e parceiros relacionados aos processos admissionais.
• Controlar e analisar indicadores e relatórios da área de Admissão, apoiando a gestão na tomada de decisões.
• Realizar o acompanhamento de contratos de aprendizagem e estágio, incluindo admissões, vencimentos e encerramentos.
• Conferir dados cadastrais e bancários dos colaboradores admitidos, garantindo a qualidade das informações registradas.
• Administrar o processo de solicitação e entrega de benefícios admissionais, como vale-transporte e outros previstos pela empresa.
• Emitir relatórios e controles relacionados às admissões, apoiando filiais, gestores e áreas parceiras.
• Validar informações contratuais, garantindo conformidade entre a função exercida, jornada, localidade e demais condições de contratação.
• Realizar o controle e solicitação de crachás e acessos para novos colaboradores.
• Acompanhar o retorno de contratos assinados e documentos pendentes, garantindo a regularização dos processos admissionais.
• Prestar suporte às filiais, gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas aos processos de admissão e documentação.
• Apoiar as rotinas administrativas do departamento pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área.