Analista Administrativo (Gestão de Terceiros)

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-369545@vagas.abler.in
Nível: Analista
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com intervalo de 1h12min.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, 🥳 Day-off no seu aniversário, Vale refeição, Plano de Carreira, Convênio com instituições de ensino, Clube de descontos, 🤍 Seguro de Vida

Responsabilidades da posição:

Atuar na gestão administrativa de terceiros, acompanhando documentação, cadastros, contratos e pendências de fornecedores e prestadores de serviços, com foco na organização e conformidade dos processos.

• Conferir documentos e informações de terceiros conforme os critérios e prazos aplicáveis, identificando inconsistências e solicitando ajustes.
• Manter cadastros, registros e arquivos relacionados a fornecedores e prestadores de serviços atualizados e organizados.
• Acompanhar pendências documentais e administrativas, monitorando prazos e articulando a regularização com as partes envolvidas.
• Controlar informações sobre contratos e respectivas vigências, sinalizando prazos e necessidades de atualização.
• Consolidar dados e elaborar relatórios de acompanhamento da gestão de terceiros.
• Esclarecer dúvidas sobre procedimentos administrativos e encaminhar situações que dependam de avaliação ou decisão de outras áreas.
• Analisar recorrências e propor melhorias nos controles e fluxos administrativos relacionados à gestão de terceiros.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Conferência de documentos e informações de fornecedores e prestadores de serviços, com identificação de inconsistências.
• Atualização e organização de cadastros, registros e arquivos de terceiros.
• Acompanhamento de pendências documentais e administrativas e monitoramento de prazos.
• Controle de informações contratuais e acompanhamento de vigências.
• Consolidação de dados e elaboração de relatórios de acompanhamento da gestão de terceiros.

Sobre a empresa:

Já pensou em trabalhar em uma empresa com uma cultura onde o foco são as pessoas? Aqui nosso propósito é a multiplicação do conhecimento. Buscamos por talentos engajados e que acreditem que a inovação é uma ferramenta indispensável para alcançar a excelência de processos. A Executiva já está a 26 anos no mercado. Iniciamos com outsourcing de folha de pagamento e, ao longo dos anos, ampliamos nosso negócio com outras soluções, ganhando destaque nacionalmente no mercado de Gestão de Terceiros. Investimos em inovação e desenvolvemos projetos customizados para garantir a conformidade com a lei dos processos de gestão, trazendo segurança e agilidade para nossos clientes e seus parceiros de negócio.

Se você busca inovar e aprender todos os dias, em um ambiente que respeita quem você é, reconhece suas habilidades e promove seu desenvolvimento, então aqui é o seu lugar! 💙

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