Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-370039@vagas.abler.in
Nível: Sênior
Cursos de: Administração ,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração ,Secretariado - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Benefícios: Plano odontológico , Alimentação na Empresa, Seguro de vida com auxílio funeral, Bolsa de estudos, Plano de saúde com Coparticipação, Desconto em Farmácia

Responsabilidades da posição:

Assegurar o suporte executivo ao CEO e ao Conselho de Administração, garantindo a organização, fluidez e confidencialidade das informações, bem como a governança dos processos administrativos, agendas e comunicações estratégicas da alta liderança.

Suporte ao CEO:

• Gerenciar agenda executiva complexa, incluindo reuniões internas, externas e compromissos institucionais;
• Organizar viagens corporativas (logística, reservas, prestação de contas).
• Suporte ao Conselho de Administração:
• Organizar reuniões do Conselho (convocação, pauta, materiais, logística);
• Controlar envio de materiais estratégicos;
• Gerir calendário de governança.
• Gestão de Informações:
• Controlar documentos confidenciais;
• Garantir organização e versionamento.
• Gestão Administrativa:
• Controlar despesas da Diretoria;
• Apoiar atividades administrativas e demandas da Diretoria;
• Identificar oportunidades de melhoria na organização executiva, alinhado ao padrão observado em cargos administrativos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Pacote Office avançado;
• Organização e confidencialidade;
• Comunicação assertiva;
• Gestão de prioridades e senso de urgência;
• Relacionamento interpessoal com alta liderança;
• Discrição e ética profissional.

Sobre a empresa:

Há 35 anos produzindo laticínios premiados com carinho e qualidade. Inspirados pela tradição mineira, criamos produtos que transformam momentos simples em saborosas memórias. Se você busca um trabalho com alegria, propósito e crescimento, aqui é o lugar para fazer parte de algo especial.💚