Secretaria Execultiva

Quer fazer parte de empresas que há mais de 20 anos impulsionam organizações por meio de consultoria estratégica e soluções de excelência?

Somos um ecossistema empresarial com atuação em consultoria de gestão e investimentos, focado em gerar resultados consistentes para clientes e parceiros. Valorizamos pessoas que demonstram postura de dono, comprometimento, discrição, agilidade e excelência na execução.

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, sendo responsável por apoiar tanto demandas corporativas quanto pessoais, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão de sua rotina.

Responsabilidades

• Atuar diretamente no suporte executivo e pessoal ao CEO;

• Gerenciar agendas corporativas e pessoais, conciliando compromissos, reuniões e eventos;

• Organizar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, hospedagens, transporte e roteiros;

• Acompanhar e solucionar demandas administrativas pessoais do executivo;

• Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;

• Gerenciar pagamentos, reembolsos, documentos e demais pendências administrativas;

• Atuar como filtro estratégico de informações, contatos, e-mails e solicitações;

• Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais e pessoais;

• Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;

• Garantir absoluta confidencialidade sobre informações corporativas e particulares;

• Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para otimizar a rotina do executivo.

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;

• Experiência no atendimento direto a executivos C-Level;

• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de organização, priorização e gestão simultânea de múltiplas deman

• Discrição e confidencialidade absolutas;

• Proatividade e autonomia;

• Agilidade e capacidade de execução;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Flexibilidade para lidar com mudanças constantes de prioridade;

• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;

• Relacionamento interpessoal e comunicação assertiva;

• Senso de responsabilidade e comprometimento.

Diferenciais

• Experiência em suporte a executivos que atuam em múltiplos negócios ou empresas;

• Experiência no gerenciamento de demandas corporativas e pessoais;

• Vivência em ambientes de alta exigência e ritmo acelerado;

• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado

• Bonificação por atingimento de metas e indicação

• Ajuda de custo

• Totalpass

• Plano de Desenvolvimento Acelerado