RECEPCIONISTA - PORTO ALEGRE/RS
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Atividades:
DESCRIÇÃO GERAL: Este cargo tem como missão principal realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos colaboradores da empresa. Receber e processar correspondências, agenda reuniões e anotar solicitações de clientes.
ATIVIDADES ESPECÍFICAS: Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
Encaminhar para os setores e externamente, correspondência, processos, documentos, publicações, etc.
Protocolar os diferentes envios e recepções de correspondência;
Manter informações atualizadas e disponíveis aos colaboradores;
Receber ligações telefônicas filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento as respectivas áreas da empresa;
Efetuar compra de passagens de ônibus;
O cargo não requer supervisão de outros colaboradores.
Requisitos:
ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.
FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo.
EXPERIÊNCIA: 06 meses.
CONHECIMENTOS: Informática e boa comunicação verbal e escrita.
Escala/Horário: 08:00 AS 17:48 - Escala 5X2
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Operacional