Recepcionista (Toyota Novo Hamburgo/RS)

Responsabilidades e atribuições:

• Recepcionar clientes na unidade, oferecendo atendimento cordial e direcionando-os ao setor ou colaborador responsável;
• Auxiliar na organização da agenda dos Consultores Comerciais e realizar o fechamento dos atendimentos diários e mensais;
• Controlar a entrada e saída de pessoas na recepção, registrando visitas quando necessário;
• Atender e encaminhar visitantes e prestadores de serviços conforme protocolos internos;
• Realizar o atendimento telefônico da empresa, filtrando e direcionando as ligações de forma eficiente;
• Anotar e repassar recados com clareza, garantindo a comunicação entre clientes e colaboradores ausentes;
• Prestar suporte administrativo e operacional aos setores, sempre que necessário e conforme demanda;
• Cumprir os processos operacionais e seguir o programa de qualidade estabelecido pela montadora;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos recebidos aos respectivos departamentos;
• Apoiar no agendamento e organização de salas de reunião, quando solicitado;
• Manter a recepção organizada e com boa apresentação;
• Auxiliar nas demais rotinas e processos do setor.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Formação Técnica ou Superior será considerada um diferencial;
• Experiência em atendimento ao cliente, recepção ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Cordialidade e simpatia no atendimento ao público;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de tecnologia da informação;
• Experiência nas atividades do cargo e conhecimento no segmento automotivo serão considerados diferenciais.

Informações adicionais:

Horário de Trabalho:

• Segunda à Sexta: 08:00 às 12:00 - 14:00 às 18:00
• Sábado 08:00 às 12:00
• Sábado por escala, com redução do horário durante a semana.

O que oferecemos por aqui:

• Vale Refeição (pra quem ama almoçar fora) ou Vale Alimentação (se você prefere mandar bem na cozinha);
• Vale Transporte garantido, porque chegar bem ao trabalho faz parte;
• Plano de Saúde Unimed com 100% da mensalidade por nossa conta, saúde é prioridade por aqui;
• Plano Odontológico Bradesco Dental como reforço extra no cuidado com o seu sorriso;
• Auxílio Creche, para dar aquele suporte com os pequenos;
• Seguro de Vida, porque cuidar de você também é essencial;
• Cartão Ticket Plus, pra reforçar o orçamento do dia a dia;
• Day Off de aniversário – no dia ou na semana, você escolhe quando celebrar do seu jeito;
• Wellhub (antigo Gympass) – plano corporativo com acesso a academias, aulas e apps de bem-estar, com valores acessíveis e flexíveis;
• Convênio com a Panvel e Instituições de Ensino;
• E o melhor de tudo: você fará parte de um time incomparável, apaixonado por aprendizado, colaboração e melhoria contínua com muitas oportunidades de crescimento ao longo da jornada!