A Secretária será responsável pelo atendimento inicial de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma recepção cordial, organizada e alinhada aos padrões da empresa.
Também atuará diretamente no suporte à diretoria, organizando agendas, auxiliando nas rotinas administrativas e contribuindo para a fluidez das atividades do escritório. Adicionalmente, será responsável por acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza, assegurando a organização, conservação e boa apresentação dos ambientes corporativos.
Espera-se uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter alto padrão de atendimento.
Requisitos e Qualificações:
Experiência prévia como secretária, recepcionista ou em funções administrativas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Postura profissional e cordial no atendimento;
Organização e capacidade de priorização de tarefas;
Conhecimento em rotinas administrativas e apoio executivo;
Domínio básico de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail);
Experiência com controle de agendas e compromissos;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Experiência com supervisão de serviços gerais será um diferencial.
Atividades:
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas;
Organizar e gerenciar agendas da diretoria;
Prestar suporte administrativo direto aos diretores;
Auxiliar na organização de reuniões e compromissos;
Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas;
Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza;
Garantir a organização e boa apresentação das áreas comuns;
Apoiar rotinas administrativas gerais do escritório.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Marketing - Marketing
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES- Atendimento ao cliente
- Rotinas Administrativas
- Gestão de Agenda
- Comunicação