Estágio Administrativo / Secretariado | Moon Ventures

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Apoiar a execução e organização de demandas administrativas do dia a dia, ajudando no acompanhamento de pendências, controles, fornecedores, compras, deslocamentos e necessidades operacionais da empresa.

Maior Desafio: Aprender rápido, manter organização em meio a várias demandas simultâneas e garantir que as solicitações sejam acompanhadas com cuidado, clareza e senso de urgência.

Suas atividades serão:

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da empresa.
• Auxiliar na compra de passagens, reservas de hospedagem e organização de deslocamentos corporativos.
• Solicitar, organizar e acompanhar orçamentos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
• Apoiar o contato com fornecedores, parceiros, prestadores de serviço, áreas internas e colaboradores.
• Organizar documentos, informações, controles e pendências internas.
• Acompanhar solicitações administrativas simples, garantindo registro, organização e retorno adequado.
• Apoiar demandas relacionadas à estrutura do escritório, compras, materiais, equipamentos e necessidades administrativas gerais.
• Contribuir com demandas pontuais ligadas à rotina administrativa da liderança, quando necessário.
• Dar suporte em outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
  
  

É importante que você tenha:

• Ensino superior em andamento.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para fazer follow-ups com clareza, educação e senso de urgência.
• Discrição e responsabilidade ao lidar com informações internas.
• Boa postura profissional para lidar com fornecedores, parceiros externos e áreas internas.
• Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e organização de informações.
• Vontade de aprender na prática e crescer em uma empresa dinâmica.
• Interesse em crescer em áreas como administração, operações, gestão, negócios ou empreendedorismo (diferencial).
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets (diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, atendimento ou suporte operacional (diferencial).

Perfil:

Buscamos alguém organizado, confiável e discreto, que consiga lidar bem com múltiplas demandas e tenha cuidado com detalhes. Essa vaga exige alguém que goste de acompanhar pendências, organizar informações e dar suporte para que as rotinas administrativas aconteçam com mais fluidez. É importante ter postura profissional, senso de urgência e maturidade para entender que pequenas demandas operacionais, quando bem executadas, ajudam a empresa a funcionar melhor.

Benefícios:

- Gympass com Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Férias remuneradas
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- iFood Benefícios
- Méritos e promoções desburocratizadas