Assistente Administrativo - Rio de Janeiro

JOB DESCRIPTION

Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• 1. Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, controle e atualização de informações em planilhas e sistemas internos.
• 2.Realizar a impressão de projetos técnicos, plantas e materiais operacionais, assegurando qualidade, organização e cumprimento de prazos.
• 3.Apoiar na organização e preparação de materiais para montagem elétrica e execução de projetos, garantindo disponibilidade e controle dos itens necessários.
• 4.Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados aos projetos, facilitando o acesso e rastreabilidade das informações.
• 5.Dar suporte à equipe operacional durante as fases de montagem e execução dos eventos, atuando como ponto de apoio administrativo.
• 6.Realizar interface com fornecedores e áreas internas para apoio em demandas operacionais e administrativas dos projetos.
• 7.Acompanhar solicitações de materiais, impressão e demandas operacionais, garantindo alinhamento com prazos e necessidades da operação.
• 8.Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos e documentação relacionada aos projetos e eventos.
• 9.Auxiliar no controle de estoque de materiais operacionais e insumos utilizados na montagem e execução dos projetos.
• 10. Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas à área, conforme necessidade dos projetos e eventos.
• 11.Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa.
• 12.Controlar e enviar notas fiscais para o fluxo de pagamento.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Escolaridade Mínima:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior.

Experiência Mínima:

• 1 a 2 anos

Conhecimento Técnico:

• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – nível intermediário
• Conhecimento em controle de planilhas e organização de dados
• Noções de processos administrativos e rotinas operacionais
• Experiência com impressão de documentos técnicos (plantas, projetos, layouts)
• Noções básicas de leitura e organização de projetos técnicos
• Conhecimento em controle de materiais e organização de estoque
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Familiaridade com ambiente operacional de eventos ou montagem (diferencial)
• Controle e atualização de informações em sistemas WMS (diferencial)

ADDITIONAL INFORMATION

• Vale transporte
• Vale alimentação
• Vale Refeição
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Day off de aniversario

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues:gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live:especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.