Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Atuar no recebimento, conferência, análise e lançamento de Notas Fiscais de Materiais e Serviços, Faturas e NFComs, garantindo a correta vinculação aos pedidos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Como será o seu dia a dia ?

• Receber e consultar NFs e Faturas no Portal de NFs e demais sistemas
• Conferir dados, valores e informações fiscais dos documentos
• Realizar o lançamento das NFs no sistema e vinculá-las aos respectivos pedidos
• Identificar e tratar divergências junto às áreas responsáveis
• Acompanhar documentos pendentes e manter os controles atualizados
• Apoiar nas demais atividades administrativas do departamento

Escolaridade:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Competências Técnicas:

• Experiência de 2 a 3 anos em rotinas administrativas, com atuação em lançamento e conferência de documentos fiscais, como notas fiscais (NFs) e faturas
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office
• Conhecimento básico de regras e procedimentos tributários aplicáveis às rotinas administrativas e fiscais
• Conhecimento em sistemas ERP
• Familiaridade com cálculos e conferência de alíquotas de impostos
• Capacidade de conferência de documentos, valores, dados cadastrais e informações fiscais
• Apoio em rotinas administrativas, financeiras e fiscais, conforme a necessidade da área
• Boa capacidade de organização de informações, controle de prazos e acompanhamento de processos

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números e informações
• Proatividade e iniciativa na execução das atividades
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal
• Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos e sistemas
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações
• Senso de prioridade e capacidade de lidar com demandas simultâneas
• Perfil colaborativo, com disposição para apoiar diferentes áreas e atividades administrativas