Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-360374@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário e escala: Segunda a Quinta 07h00 as 17h00 e Sexta 07h00 as 16h00.Regime: Presencial.

Benefícios: Vale alimentação/refeição flexível, Plano de saúde com Coparticipação, 😁 Plano Odontológico., 🏋️ Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub), 🥳 Day-off no seu aniversário, 💰 PLR, 🤍 Seguro de Vida, 🚍 Vale Transporte.

Responsabilidades da posição:

• Realizar solicitações, cotações e pequenas compras conforme política interna.
• Emitir requisições e pedidos de compra no sistema de gestão (ex: SAP).
• Acompanhar aprovações, pagamentos e suporte a fornecedores.
• Apoiar rotinas de contas a pagar e negociação de títulos em atraso.
• Controlar documentos, correspondências e arquivos administrativos.
• Atender recepção e telefonia da unidade.
• Organizar agenda de salas e eventos internos.
• Apoiar rotinas de RH (recrutamento, seleção, treinamentos e comunicação).
• Lançar medições contratuais no sistema e apoiar faturamento.
• Suportar auditorias internas e externas.
• Controlar EPIs e registros de entrega.
• Apoiar logística de viagens (passagens, hospedagem e transporte).
• Manter checklists e documentação contratual atualizada.
• Realizar outras atividades relacionadas à função.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e compras.
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Sobre a empresa:

Como assistente administrativo, você irá atuar em unidades operacionais, apoiando rotinas administrativas, financeiras, compras e suporte geral à operação, garantindo organização, controle documental e suporte aos processos internos.