Analista Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-360679@vagas.abler.in
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 07:50 às 17:40, com 1 hora intervalo e sexta das 07:50 às 17:30 com 1 hora intervalo

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Analista Administrativo (Gestão de Condomínios) | Santos - SP

Sobre a Empresa

Tradicional administradora de condomínios em Santos, reconhecida pela excelência no atendimento e solidez no mercado. Buscamos um profissional dinâmico para atuar na linha de frente da gestão administrativa e financeira de nossos clientes.

Descrição da Vaga

Como Analista Administrativo, você será o braço direito do síndico, garantindo que o condomínio opere com eficiência, transparência financeira e harmonia na convivência entre os moradores. É uma função que exige alto nível de organização, excelente comunicação e visão analítica.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão Administrativa e Operacional:

• Organização e condução de assembleias (ordinárias e extraordinárias) e elaboração de atas;
• Apoio direto ao síndico nas rotinas diárias e cumprimento de deliberações;
• Gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços/manutenções.

Gestão Financeira:

• Controle de receitas, despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;
• Elaboração e conferência de balancetes e prestação de contas mensal.

Comunicação e Compliance:

• Atendimento a síndicos, condôminos e fornecedores com foco em cordialidade;
• Gestão de comunicados internos, avisos e notificações;
• Aplicação de advertências conforme regulamento interno e convenção;
• Orientação técnica ao síndico sobre a legislação vigente.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência: Vivência comprovada na função de gestão administrativa condominial;
• Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Diferencial: Conhecimento no sistema SCI;
• Perfil Comportamental: Senso de urgência, proatividade, autonomia, organização impecável e excelente relacionamento interpessoal.