Estamos em busca de um(a) Auxliar Administrativo(a) para integrar o nosso time. Essa pessoa será fundamental no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento da nossa infraestrutura.
Principais responsabilidades :
Apoio na organização e execução de treinamentos internos e externos (recursos audiovisuais, materiais, coffee break, brindes, certificados e comunicação com os participantes)
Atendimento telefônico, e-mail e recepção de visitantes
Controle de fichas de inscrição, matrículas e bases de dados (clientes, alunos e fornecedores)
Organização de documentos administrativos, contratos, projetos e desenhos técnicos
Suporte à equipe de TI e à administradora predial São Carlos S.A.
Monitoramento de contratos com prestadores de serviço (ex : limpeza)
Compra e controle de materiais de escritório
Apoio na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos
Apoio à equipe de marketing na produção de materiais promocionais e divulgação em redes sociais
Elaboração de planilhas, cronogramas e relatórios simples
Auxílio na logística de documentos, materiais ou equipe para obras ou reuniões externas
Controle de agendas, prazos e compromissos da equipe
Requisitos :
Ensino médio completo
Desejável estar cursando graduação administração
Conhecimento intermediário do Pacote Office
Boa comunicação, organização e proatividade Local de trabalho : Rio de Janeiro, RJ
Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
Jornada : Período Integral
Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
Nível hierárquico : Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES Organização
Comunicação
Pro atividade
Auxiliar Administrativo • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
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Perfil: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas; Conhecimento básico/intermediário em Excel; Perfil organizado, com atenção a detalhes e d...Mostre mais
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