AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ATENDIMENTO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-358387@vagas.abler.in
Nível: Auxiliar
Cursos de: administração,Gestão Comercial
Escolaridade: Graduação - Gestão Comercial,administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda à Sexta: 07h30 às 17h18 (44h/s)Almoço: 12h00 – 13h00 (1 hora)

Benefícios: Auxilio Alimentação , Auxílio Transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de Vida em Grupo

Responsabilidades da posição:

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• Receber demanda do setor administrativo de serviço/material dos clientes ou recebimento;
• Recolher dados cadastrais do cliente, e cadastrar em sistema gerencial ou armazená-los em ambiente corporativo;
• Realizar o dimensionamento do serviço (através de sistema ou por modelo padrão) conforme orientação;
• Realizar pré-agendamento de coleta de amostras (planejamento, marcação e confirmação);
• Reprogramar ou cancelar coletas suspensas ou rejeitadas (conforme reporte do operacional);
• Dirimir questionamentos dos clientes com as devidas tratativas (solicitando apoio dos demais setores sempre que necessário);
• Apoiar o setor administrativo no fluxo geral de documentos, desde a concepção (modelo aprovado pela gestão), monitoramento de assinatura, acompanhamento de vigências e entregas;
• Atuar como suplente nas atividades essenciais de atendimento e operacional durante a ausência do titular;
• Acompanhar prazos e renovação de documentos
• Atuar na manutenção da rotina organizacional de documento (físicos e digitais) de todo o setor
• Atualizar dados de acompanhamento logístico e processual do setor administrativo
• Atualizar controlador atividade e ocorrências
• Manter o fluxo de comunicação intersetores (redirecionamento ou encaminhamento)
• Preservar materiais e equipamentos cedidos para o desempenho da função
• Zelar e assistir pela organização e limpeza de seu espaço de trabalho individual
• Executar demais atividades inerentes ao cargo.

REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:

• Salário: 1.816,18
• Vale Alimentação: R$ 26,68 com o desconto sindical (Flash);
• Auxílio Transporte: R$ 132,00 (Flash);
• Plano de Saúde (100%) – Hapvida com coparticipação;
• Plano Odontológico – Uniodonto (50%);
• Seguro de Vida;
• Bônus assiduidade.

JORNADA DE TRABALHO:

• De segunda à Sexta: 07h30 às 17h18 (44h/s)
• Almoço: 12h00 – 13h00 (1 hora)

Requisitos obrigatórios para a posição:

REQUISITOS:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial e áreas afins;
• Possuir conhecimento na área / cargo, sobretudo com atendimento;
• Experiência com sistemas de gerenciamento diversos;
• Possuir experiência com rotinas administrativas que envolvam atendimento;
• Possuir conhecimento em Informática Básica I Pacote Office.