AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO

Auxiliar de Documentação

Apoiar o Técnico de Documentação na execução das rotinas de controle, digitalização,
organização e arquivamento de documentos técnicos das obras de gasoduto, garantindo a
correta alimentação dos sistemas e a boa organização física/eletrônica dos arquivos.

Responsabilidades:

• . Receber e conferir documentos físicos oriundos de campo (relatórios de inspeção,
  formulários assinados, certificados impressos) para posterior registro.
  . Digitalizar documentos físicos, salvá-los em pastas corretas e nomeá-los conforme padrões
  estabelecidos.
  . Atualizar planilhas simples de controle de recebimentos, envios e pendências documentais.
  . Auxiliar na organização de pastas físicas (por tipo de documento, trecho, data, disciplina).
  . Auxiliar na preparação de caixas, pastas ou mídias eletrônicas para montagem de dossiês de
  qualidade.
  . Apoiar a atualização da lista mestra de documentos sob orientação do Técnico de
  Documentação.
  . Pesquisar e localizar documentos em arquivos eletrônicos e físicos, atendendo às
  solicitações das áreas internas.
  . Verificar se documentos recebidos apresentam assinaturas, carimbos e datas, apontando
  pendências ao Técnico de Documentação.
  . Apoiar na realização de backups periódicos de pastas críticas, conforme orientações.

Escolaridade:

• EnsinoMédio completo
• Cursos:
• Cursos de Rotinas Administrativas, Gestão de Documentos e Pacote Office
• Técnico em Administração ou Secretariado

Experiência:

• Sem Expeiência

Competências Técnicas:

• . Uso básico de computador (Windows, pastas, e-mail).
  . Pacote Office básico (Word, Excel).
  . Técnicas simples de arquivo e organização.
  . Noções de digitalização de documentos.

Competências Comportamentais:

• . Organização e atenção a detalhes.
  . Pontualidade e confiabilidade.
  . Disposição para aprender procedimentos.
  . Espírito de equipe e colaboração.
  . Capacidade de lidar com tarefas repetitivas com qualidade.