Assistente de Cadastro

Missão da Posição

Atuar como o guardião da integridade e qualidade dos dados da tm1, garantindo que o fluxo de informações de parceiros, clientes e fornecedores seja seguro, ágil e em total conformidade com as normas de Compliance e LGPD. Esta posição existe para assegurar a inconsistência de dados e riscos regulatórios, para que o backoffice financeiro e comercial opere sobre uma base de informações confiável, permitindo que a empresa cresça com segurança e eficiência operacional.

Atribuições e Responsabilidades

● Gestão de Cadastro: Executar o cadastro completo de clientes, fornecedores, prestadores de serviço, freelancers, temporários e estagiários no sistema da tm1, garantindo a acurácia de cada campo inserido;

● Padronização Documental: Colaborar com os times Jurídico, Compras, Comercial e Tecnologia para definir e atualizar o checklist de documentos essenciais para cada categoria de cadastro;

● Integração de Fluxos: Participar ativamente das discussões de processos para identificar o momento ideal da inserção de dados, garantindo que o cadastro não seja um gargalo, mas um facilitador do fluxo de trabalho;

● Governança e LGPD: Zelar pela proteção de dados (em especial de Pessoas Físicas), atuando rigorosamente sob as regras da Lei Geral de Proteção de Dados e das políticas de Compliance da companhia;

● Segurança da Informação: Acompanhar e validar o fluxo de dados com frequência para identificar possíveis falhas de segurança, garantindo que os acessos aos dados sejam limitados ao estritamente necessário;

● Organização de Ativos: Manter o arquivo digital de documentos organizado, seguro e de fácil consulta para auditorias e processos internos;

● Suporte Financeiro: Apoiar o time financeiro em atividades de faturamento, lançamento de Notas Fiscais no sistema, emissão de documentos fiscais e validação técnica de Requisições de Compras (RC) e pagamentos;

● Executar atividades correlatas de mesma natureza e nível de complexidade, visando assegurar que todas as responsabilidades dessa posição sejam entregues com alto padrão de desempenho e foco no resultado.

● Estar comprometido com a melhoria contínua, realizando tarefas afins e correlatas que se façam necessárias para garantir a excelência das entregas e o atingimento de resultados da área.

Pré-requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica:

● Ensino Superior em curso (Administração, Economia, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas:

● Domínio do Pacote Office (Excel básico/intermediário para organização de planilhas);

● Noções básicas de legislação tributária e regras de LGPD;

● Ferramentas tm1 (Diferencial): É diferencial já ter atuado e ter experiência com: Asana, Pipefy e todos os programas, ferramentas e aplicações do Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar, Forms, Sites e Keep;

● Idioma: Ter proficiência no idioma Inglês é considerado um diferencial estratégico para a posição.

Competências Necessárias (Conforme Competências 2026):

● Excelência Operacional: Rigor absoluto com os detalhes e precisão na entrada de dados (erro zero);

● Ética e Integridade: Compromisso inabalável com o sigilo e a segurança das informações tratadas;

● Protagonismo: Atitude proativa para organizar o fluxo de trabalho e sugerir melhorias no processo de cadastro;

● Time que Joga Junto: Habilidade para transitar entre as áreas (Jurídico, Financeiro, Compras) com clareza e colaboração.

Informações Adicionais

Buscamos um profissional com perfil extremamente organizado, atento aos detalhes e que compreenda que o dado é o ativo mais valioso de uma empresa moderna. Na tm1, o Assistente de Cadastro é o primeiro filtro de segurança do negócio. Se você gosta de processos lógicos, preza pela organização e quer iniciar sua trajetória em uma empresa que valoriza a inteligência de dados e a alta performance, essa vaga é para você.

Informações Adicionais - Modelo de trabalho e benefícios
+ Modelo de trabalho Híbrido
+ Vale Refeição
+ Seguro de Vida
+ VT