Assistente Administrativo

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• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

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• Realizar conciliações diárias, confrontando extrato das contas vs sistema.
• Garantir o recebimentos nas entidades corretas, e quando necessário, abrir chamado para transferências bancárias e acertos dos recebimentos;
• Elaborar plano de ação / estratégia para prevenir incremento e acelerar recuperação de PDD;
• Cumprir a régua e demais processos de cobrança: envio cartas de cobrança, negativação/protesto, e o envio para jurídico externo para execução da dívida;
• Validar o faturamento referente às despesas locatícias das entidades, através de sistema, conferindo as informações gerais (reajustes, valores etc.);
• Receber do departamento operacional os valores à título de encargos específicos/consumo (água, energia, ar-condicionado, entre outros) para análises e input sistêmico;
• Realizar os relatórios de fechamentos do contas a receber, comissão de Mall e Mídia e validação do mapa de aluguel;
• Análise do realizado vs orçado vs forecast de receitas e faturamento;
• Contribuir na construção do orçamento/forecast e planejamento estratégico, atuando na elaboração do orçamento das entidades, projetando receitas locatícias;
• Revisar cadastros de contratos no sistema interno e traçar planos de ação junto aos shoppings para a recuperação/devolução de valores faturados indevidamente. (Auditoria de Contratos Realizar auditoria de contratos x sistema x faturamento);
• Realizar o cadastro dos contratos de lojistas, bem como documentos diversos, mantendo a base atualizada de acordo com os pedidos de alteração;
• Consolidação das informações de ROL.