Cargo: Assistente Administrativo
Segmento: Construtora
Local: Tucuruvi – São Paulo/SP
Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas e financeiras da construtora, com foco em controle de contas, organização de documentos e atendimento aos clientes.
Principais responsabilidades
Acompanhar semanalmente as contas de consumo (Enel, Sabesp e condomínio) das unidades em estoque;
Comparecer às concessionárias (Enel/Sabesp) quando necessário para solicitações como troca de titularidade, supressão de relógio, entre outros serviços;
Programar e acompanhar pagamentos conforme vencimentos;
Controlar e atualizar planilhas de contas e despesas;
Acompanhar envio de cobranças aos condomínios das unidades em estoque;
Realizar troca de titularidade de IPTU junto ao site da Prefeitura;
Acompanhar despesas administrativas diariamente;
Monitorar locações de imóveis por meio da plataforma QuintoAndar;
Solicitar envio de remessas ao financeiro relacionadas às locações;
Apoiar no atendimento aos clientes (telefone e e-mail);
Executar rotinas administrativas gerais e controle de documentos.
Requisitos
Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade ou áreas correlatas – diferencial);
Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel, Word e Outlook;
Organização, Proatividade e boa gestão do tempo;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
Boa comunicação verbal e escrita;
CNH categoria B ativa (obrigatório).
Diferenciais
Experiência com rotinas financeiras;
Vivência com contas a pagar;
Experiência com sistemas administrativos ou ERP.
Remuneração e benefícios
Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 (Após período de experiência);
Vale-refeição: R$ 30,00 por dia;
Vale-transporte.
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente