Auxiliar Administrativo - Administração Condominial

O Grupo Seres seleciona profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para empresa do segmento de administração condominial, com a missão de garantir o suporte às rotinas administrativas do condomínio, assegurando organização, controle de processos, atendimento de qualidade aos moradores e apoio eficiente às demandas da gestão.
Responsabilidades
Realizar atendimento a moradores, síndico, conselheiros e prestadores de serviços;
Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;
Controlar contas a pagar e a receber;
Elaborar comunicados, circulares, atas e relatórios administrativos;
Acompanhar chamados e solicitações condominiais;
Prestar suporte em assembleias e rotinas administrativas gerais;
Atuar com sistemas de gestão condominial;
Apoiar rotinas básicas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, conferência de folha, envio de informações à contabilidade, controle de férias, benefícios, admissões e desligamentos.
Requisitos
Formação acadêmica:
Ensino médio completo;
Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência comprovada na área administrativa de condomínios (obrigatória);
Vivência com rotinas de Departamento Pessoal será considerado diferencial importante.
Conhecimentos técnicos:
Rotinas administrativas condominiais;
Controle de contratos, notas fiscais e documentos;
Contas a pagar e receber;
Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
Sistemas de gestão condominial;
Rotinas básicas de Departamento Pessoal.
Perfil comportamental
Proatividade;
Organização e responsabilidade;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e ética profissional;
Cordialidade no atendimento;
Facilidade para trabalho em equipe;
Capacidade de gestão de prazos e múltiplas demandas;
Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
Agilidade operacional e resolução de problemas.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos