Secretária - Centro (RJ)

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão.

Responsabilidades da Função
Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.
Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.
Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).
Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.
Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.
Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.
Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.

Requisitos Obrigatórios
Ensino Superior completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio de Internet e Pacote Office.
Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.

Diferenciais
Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva.

O que esperamos dessa profissional
Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Operacional

HABILIDADES

• proativa
• comunicação verbal
• secretariado
• discrição
• pacote office
• atenção aos detalhes
• comunicação escrita
• rotinas administrativas
• suporte a diretoria