Assistente de Gerência Financeiro

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.
Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.
Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.
Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.
Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!
Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Gerência Financeiro

Responsabilidades
Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos, visando atender todos os compromissos financeiros dos condomínios dentro dos prazos.
Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos de serviços/aquisições extraordinários para assim ser inserido no fluxo de pagamento do mês.
Efetuar os lançamentos das contas via sistema, informando os dados bancários necessários, não devendo esquecer os campos como histórico e data de vencimento para os casos que sejam depósitos em conta.
Contatar os prestadores de serviços e fornecedores para solicitar o envio de documentos faltantes (boletos, faturas, notas fiscais), lançando via sistema para o processamento do pagamento.
Acompanhar as contas de concessionárias em DA e tipo E (eletrônica) antes do vencimento, devendo cadastrar as contas que não foram lançadas no sistema no formato, evitando para que não deixem de ser pagas neste lapso temporal.
Controlar, cadastrar e acompanhar as contas de concessionárias dos condomínios via sistema, devendo conectá-las ao site de origem para obtenção da imagem.
Programar o pagamento das despesas parceladas via sistema, visando garantir o pagamento do prestador de serviço.
Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo referente a isenção/remuneração de síndicos/corpo diretivo e prestadores de serviços), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor.
Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do CPP (Contribuição Previdenciária Patronal), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor;
Desmembrar notas fiscais e o ISS com cobrança de serviços de manutenção mensal e troca de peças.

Benefícios
Ticket Refeição
Vale Transporte
Pix de Aniversário
TotalPass
Allya
Acesso Academia AABIC
Credencial Sesc
Plano de Saúde - Porto Seguro com Coparticipação - Após 3 meses

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo
Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Responsável
• Dinâmico
• Trabalho em equipe
• Foco no cliente
• Resiliência
• Pontualidade
• Agilidade
• Inteligência emocional