Assistente Executivo - C - Level (São Paulo)

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.

Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.

O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades

Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.

Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.

Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.

Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.

• Coordenação de comunicações internas e externas;

Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.

Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.

Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos

Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.

Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.

Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Alto nível de organização, discrição e proatividade.

Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).

Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.

Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais

Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

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