Analista de Comércio Exterior | Importação

O Âncora Group é uma empresa 100% brasileira, com mais de 34 anos de experiência no mercado, que surgiu a partir da visão arrojada de seus fundadores, voltada para qualidade e ampliação dos sistemas de fixação na construção civil.

A sede está localizada em Vinhedo (SP) em um complexo com mais de 36 mil m². Hoje o grupo é composto por três empresas:

🔵 Âncora Fixação

🟠 Âncora Tools

🔴 Âncora Acessórios

AS PESSOAS SÃO PARTE FUNDAMENTAL DO QUE FAZEMOS

A Âncora está em constante movimento. Todo esse crescimento só é possível porque PESSOAS fazem parte do sucesso dos nossos projetos.

Juntos alcançamos resultados excepcionais, transformamos desafios em soluções eficazes e construímos uma parte fundamental da nossa história.

Qualidade é o nosso compromisso em cada detalhe!

#VemSerAncora

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• Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);
• Sólidos conhecimentos das rotinas de importação para indústria e de processos marítimos;
• Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
• Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
• Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.

Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.

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Este profissional ingressará em uma equipe que está em expansão e será responsável por executar as atividades de operação da área de Importação de ponta a ponta, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.

• Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;
• Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;
• Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;
• Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;
• Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;
• Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;
• Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;
• Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;
• Dar suporte à equipe e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;
• Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;
• Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;
• Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;
• Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;
• Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;
• Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.