Assistente de Recursos Humanos

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-388469@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: RH
Escolaridade: Graduação - RH - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h. Intervalo de 1 hora para refeição.

Benefícios: Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,30, Plano de saúde, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos e conferências de ponto, horas, ocorrências e demais movimentações de frequência.
• Conferir e organizar documentos de admissão, rescisão e movimentações funcionais, garantindo o correto encaminhamento das informações para processamento.
• Manter atualizados cadastros, contratos, dependentes, documentos e registros funcionais nos sistemas internos.
• Apoiar o processo de folha de pagamento, realizando conferências de lançamentos, bases e informações cadastrais.
• Controlar a movimentação de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, alterações e conferência de faturas.
• Acompanhar exames ocupacionais, ASOs e controles de saúde ocupacional, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs, mantendo registros e documentos atualizados.
• Apoiar processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e retornos.
• Dar suporte à organização de integrações, treinamentos e ações internas de comunicação e clima.
• Atender colaboradores em demandas relacionadas a documentação, benefícios e rotinas de pessoal, direcionando questões que demandem análise especializada.
• Realizar e manter atualizados cadastros exigidos por clientes para integração e acesso às instalações.
• Apoiar demandas administrativas relacionadas a viagens corporativas, reservas, documentos e prestação de contas.
• Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e facilidade de acesso às informações.
• Atuar com sigilo, organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de dados pessoais e informações trabalhistas, observando os procedimentos internos e a LGPD.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, especialmente documentação de admissão, rescisão e movimentações de pessoal.
• Experiência com sistemas de RH ou ERP, incluindo cadastros e consulta/extração de informações.
• Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.
• Organização e controle de documentos e arquivos, com atenção a prazos, informações confidenciais e sigilo.
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade no atendimento aos colaboradores.

Desejáveis

• Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Vivência com controle de ponto e jornada, benefícios e rotinas de saúde ocupacional.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e convenções coletivas.
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documentos e informações de colaboradores.
• Experiência com ferramentas digitais de comunicação, colaboração e gestão de documentos.